Compliance ten dienste van de burger
Wij geloven dat compliance nooit ten koste mag gaan van de mensen die organisaties dienen. Deze overtuiging is de basis van alles wat wij bouwen.
Onze Missie
Docomply maakt geautomatiseerd archiefbeheer en recordsmanagement toegankelijk voor elke publieke organisatie, zonder dure systeemmigraties, zonder operationele verstoring, en zonder concessies aan kwaliteit of veiligheid. Wij integreren met uw bestaande systemen zodat compliance werkt voor uw organisatie, in plaats van andersom. Wij doen dit omdat wij geloven dat naleving van regelgeving nooit ten koste mag gaan van de burgers die deze organisaties dienen.
"Compliance moet nooit ten koste gaan van de burgers die deze organisaties dienen."
Onze Visie
Een toekomst waarin elke publieke organisatie, ongeacht omvang of budget, toegang heeft tot enterprise-grade compliance capabilities. Waarin compliance een enabler is, geen blokkade. Waarin compliance officers zich kunnen richten op beleid en strategie in plaats van handmatige administratie. Waarin IT-afdelingen systemen kunnen moderniseren zonder risicovolle migraties.
Dat betekent: geautomatiseerde workflows voor de volledige levenscyclus van documenten, van aanmaak tot archivering en vernietiging conform de Selectielijst. Het betekent API-first integraties met Corsa, Decos, Top, GWS4all en andere zaak- en documentmanagementsystemen die al in uw organisatie draaien. En het betekent continue compliance-monitoring die u inzicht geeft in relevante wettelijke kaders.
Officiële bronnen: Selectielijst , BIO , AVG .
Onze Waarden
Pragmatisch
We bouwen oplossingen die werken in de echte wereld, niet alleen in theorie of op PowerPoint slides. Elke feature is ontworpen voor echte gemeentelijke omgevingen en legacy systemen. Geen onrealistische beloftes, wel praktische software die resultaat oplevert.
Transparant
Onze klanten begrijpen precies hoe onze technologie werkt, wat we met hun data doen (alleen metadata, nooit inhoud) en wat onze beperkingen zijn. Transparante pricing, heldere verwerkersovereenkomsten, en open communicatie over wat wel en niet mogelijk is. Geen vendor lock-in, geen verborgen kosten, geen verrassingen.
Betrouwbaar
Security en compliance zijn niet features bij Docomply, ze zijn fundamenten. BIO2-ready architectuur, AVG/GDPR compliance by design, onveranderbare audit trails, en 24/7 geautomatiseerde security monitoring zijn standaard. Publieke organisaties vertrouwen ons met hun meest kritieke archieven, en we nemen die verantwoordelijkheid serieus. Elke dag, zonder uitzonderingen.
Klantgericht
We slagen alleen als onze klanten slagen. Daarom luisteren we naar compliance officers die worstelen met handmatige processen, IT-directeuren die budgetdruk ervaren, en records managers die verdrinken in spreadsheets. Hun uitdagingen worden onze roadmap. Hun feedback maakt ons product beter. Uw succes is ons succes.
Klaar om te beginnen?
Plan een persoonlijke demo en ontdek hoe Docomply uw organisatie helpt compliant te blijven, zonder migratie, zonder verstoring.