Woordenboek

Een beveiligingsmechanisme dat bepaalt welke gebruikers of systemen toegang hebben tot specifieke bronnen en welke bewerkingen ze kunnen uitvoeren.

Pakket opgeslagen in archief voor langdurige bewaring. OAIS-formaat gebruikt voor interne archiefopslag, kan verschillen van SIP.

Een set protocollen en tools waarmee verschillende softwaretoepassingen met elkaar kunnen communiceren.

Nederlandse wetgeving die het beheer, bewaring en vernietiging van overheidsdocumenten regelt. Verplicht overheidsorganisaties tot het bijhouden van adequate archieven en definieert bewaartermijnen.

Open-source digitaal preserveringsplatform. E-ARK referentie-implementatie met PREMIS, METS, Dublin Core ondersteuning. Breed gebruikt internationaal.

Europese privacyverordening die de verwerking van persoonsgegevens regelt. Verplicht organisaties tot bescherming van persoonsgegevens en respect voor rechten van betrokkenen.

Nederlandse baseline voor informatiebeveiliging van de overheid. Biedt verplichte beveiligingsmaatregelen voor alle overheidsorganisaties.

Europese Commissie infrastructuurinitiatief ter bevordering van eArchiving-specificaties in de EU publieke en private sectoren. Biedt financiering, training en technische ondersteuning.

E-ARK domeinspecifieke uitbreidingen voor gespecialiseerde contenttypen (ERMS, SIARD-databases, Geodata, eHealth). Biedt sectorspecifieke verpakkingsrichtlijnen.

OASIS-standaard voor het mogelijk maken van informatie-uitwisseling tussen verschillende contentmanagementsystemen. Definieert een domeinmodel en webservices voor werken met content repositories.

E-ARK basisspecificatie voor alle informatiepakketten. Definieert METS.xml-structuur, mapindeling en metadata-vereisten.

Organisatie die metadata-standaarden onderhoudt voor beschrijving van bronnen. Dublin Core wordt breed gebruikt voor het beschrijven van digitale bronnen.

Digital Information LifeCycle Interoperability Standards Board. Onderhoudt E-ARK-specificaties voor grensoverschrijdende archiefinteroperabiliteit.

Pakket geleverd aan gebruikers voor toegang/ophalen. OAIS-formaat voor het leveren van gearchiveerde records aan consumenten, kan formaattransformaties bevatten.

Commerciële e-Depot oplossing voor Nederlandse overheidssector. BIO-conform, OAIS, PREMIS. MDTO-ondersteuning en E-ARK-compatibiliteit.

Document Lifecycle Management Forum. Heeft MoReq2010 opgericht, host DILCIS Board en E-ARK. Biedt neutrale ontmoetingsplaats voor EU-lidstaten.

Duitse quasi-standaard voor documentbeheer en elektronische archivering. De facto standaard voor Duitse overheidsadministratie sinds 1999.

Juridisch bindend contract tussen een verwerkingsverantwoordelijke en verwerker onder AVG Artikel 28. Specificeert het onderwerp, de duur, de aard en het doel van de verwerking, het type persoonsgegevens, de categorieën betrokkenen, en de verplichtingen en rechten van de verwerkingsverantwoordelijke. Vereist wanneer een verwerker persoonsgegevens verwerkt namens een verwerkingsverantwoordelijke.

Nederlandse standaard voor duurzame bewaring van digitale overheidsinformatie. Biedt vereisten voor langdurige digitale preservering.

Europese standaard voor archiefpakketten, die grensoverschrijdende interoperabiliteit mogelijk maakt voor digitale archivering. Officiële EU-standaard onderhouden door DILCIS Board.

Digitaal preserveringsrepository voor langdurige opslag van digitale archieven. Implementeert OAIS-referentiemodel voor betrouwbare digitale preservering.

XML-standaard voor het coderen van archivistische beschrijvingen. Breed gebruikt door archieven om collecties te beschrijven en vindbaarheid te faciliteren.

Oostenrijkse standaard voor elektronische gegevensuitwisseling. E-ARK-conform. Gebruikt met ELAK (nationaal elektronisch recordsmanagementsysteem).

Softwaresysteem dat elektronische documenten en records gedurende hun hele levenscyclus beheert. Combineert documentbeheer (DM) en recordsbeheer (RM) mogelijkheden, met versiebeheer, metadatabeheer, bewaartermijnen en audittrails. Kernsysteem voor implementatie van ISO 15489 en ISO 16175 vereisten.

Oostenrijks nationaal elektronisch recordsmanagementsysteem. Aggregeert elektronische records en metadata in EDIDOC-pakketten voor archivale overdracht.

Zweedse gemeenschappelijke specificaties voor e-archivering. METS-gebaseerd, ontwikkeld door Riksarkivet. Juridisch bindend voor Zweedse overheidsinstanties.

Cryptografische hash (checksum) voor integriteitsverificatie. Veelgebruikte algoritmen: SHA-256 (E-ARK baseline), SHA-512 (E-ARK aanbevolen). Zorgt ervoor dat inhoud niet is gewijzigd.

Hoofdstuk V van AVG die overdracht van persoonsgegevens naar derde landen of internationale organisaties regelt. Vereist adequaat beschermingsniveau via adequaatheidsbesluit, standaard contractbepalingen (SCCs), bindende bedrijfsvoorschriften (BCRs), of andere goedgekeurde mechanismen. Cruciaal voor clouddiensten en grensoverschrijdende gegevensverwerking.

Internationale organisatie die RiC-CM-standaard heeft ontwikkeld en legacy ISAD(G)-standaarden onderhoudt.

Den Haag gemeente-specifieke metadata-applicatie. 5-niveau hiërarchisch metadatamodel met 21 verplichte velden. Mapt naar MDTO voor archivale overdracht.

Internationale standaard voor archivistische beschrijving die hiërarchische niveaus definieert (Fonds, Series, File, Item). Wordt vervangen door RiC-CM in moderne archieven.

ISO-standaard die een referentiemodel biedt voor langdurige bewaring van digitale informatie. Definieert functionele entiteiten en informatiestromen in een archief.

Internationale standaard voor recordsbeheer. Biedt richtlijnen voor het creëren, vastleggen en beheren van records als bewijs van bedrijfsactiviteiten.

Internationale standaard die principes en functionele vereisten definieert voor recordsbeheer in elektronische kantooromgevingen. Specificeert vereisten voor softwaresystemen die digitale records beheren, inclusief creatie, vastlegging en onderhoud van records in bedrijfssystemen.

Internationale standaard die SEDA-gegevensuitwisselingsprotocol formaliseert. Gepubliceerd november 2017. Biedt gestandaardiseerde aanpak voor uitwisseling van archiefpakketten.

Internationale metadatastandaard voor recordsbeheer. Definieert principes en implementatievereisten voor het beheren van metadata over records.

Internationale standaard voor informatiebeveiligingsmanagementsystemen (ISMS). Specificeert vereisten voor het opzetten, implementeren en onderhouden van een ISMS.

Nederlandse metadata-standaard voor duurzaam toegankelijke overheidsinformatie. Opvolger van ToPX en ontworpen voor langdurige bewaring en toegankelijkheid.

XML-standaard voor het coderen van descriptieve, administratieve en structurele metadata voor digitale bibliotheekobjecten.

Europese standaard voor EDRMS-aanbesteding (gepubliceerd 2011). Definieert functionele en niet-functionele vereisten voor recordsmanagementsystemen. Complementair aan E-ARK.

Het Nationaal Archief - de centrale archivistische instelling van de Nederlandse overheid, verantwoordelijk voor het bewaren en toegankelijk maken van overheidsarchieven.

Nederlandse overheids-API strategie en standaarden. Biedt richtlijnen voor het ontwikkelen, implementeren en beheren van APIs binnen de overheid.

ISO-standaard voor PDF ontworpen voor langdurige bewaring van elektronische documenten. Verbiedt functies die ongeschikt zijn voor langdurige archivering.

Data dictionary voor preserveringsmetadata ter ondersteuning van langdurige bewaring van digitale objecten. Definieert kernelementen van preserveringsmetadata.

Internationaal commercieel digitaal preserveringsplatform. OAIS-conform, PREMIS-gebaseerd. E-ARK-ondersteuning met cloud en on-premises implementatie.

Formaatidentificatie voor precieze bestandsformaatidentificatie (bijv. fmt/95 voor PDF 1.4). PRONOM is het digitale preserveringsformaatregister van de British Library.

Modern entity-relationship archivistisch beschrijvingsmodel. Aangenomen door Belgisch Rijksarchief. Vervangt vier legacy ICA-standaarden (ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF, ISDIAH).

Open-source OAIS-conforme archiefrepository. Referentie-implementatie voor E-ARK, gebruikt in Oostenrijk en andere EU-landen.

Franse standaard voor archivale gegevensuitwisseling. ISO 20614-conform sinds 2017. Versie 2.3 (juni 2024). Verplicht voor Franse overheidssector.

Nederlandse overheidsbewaartermijnenlijst die specificeert welke records permanent bewaard moeten worden en welke na een bepaalde periode vernietigd kunnen worden.

Pakket ingediend door producent naar archief. OAIS en E-ARK standaardformaat voor overdracht van records van actieve systemen naar archiefrepositories.

Nederlandse metadata-standaard voor het toepassen van bewaartermijnen op informatie-objecten. Koppelt records aan de officiële bewaartermijnenlijst (Selectielijst).

Frans open-source digitaal archiveringsplatform. SEDA-conform met microservices-architectuur.

XML-gebaseerde standaard voor het uitwisselen van bedrijfsinformatie, voornamelijk gebruikt voor financiële rapportage en regelgevende indieningen.

Een samenhangend geheel van handelingen dat door een overheidsorganisatie wordt uitgevoerd, met een gedefinieerd begin en einde, systematisch vastgelegd.

Nederlandse zaakgerichte werkwijze voor overheidsorganisaties. Structureert werk rond zaken om transparantie, efficiëntie en verantwoordelijkheid te verbeteren.

Nederlandse standaard APIs voor zaakgericht werken. Biedt gestandaardiseerde interfaces voor het beheren van zaken, documenten en besluiten.