Voor uw organisatie: Bewezen resultaten voor elke schaalgrootte
Van kleine gemeenten tot grote stadsregio's: Docomply schaalt mee met uw organisatie en levert meetbare compliance-resultaten.
Geen twee publieke organisaties zijn hetzelfde. Een gemeente van 10.000 inwoners heeft andere uitdagingen dan een stad van 600.000 inwoners. Daarom heeft Docomply een flexibele aanpak ontwikkeld die schaalt van eenvoudige single-system integraties tot complexe enterprise deployments. Ontdek hieronder welke aanpak het beste past bij uw organisatie.
Kleine Gemeenten (5.000-25.000 inwoners)
IT-capaciteit
1-3 FTE, vaak uitbesteed aan externe partij
Compliance verantwoordelijke
1 persoon (vaak part-time rol naast andere taken)
Systemen
Basis DMS (SharePoint) + zaaksysteem (OpenZaak, Decos)
Prioriteiten
Simpel, betrouwbaar, weinig onderhoud, snel resultaat
Belangrijkste Uitdagingen
Beperkte IT-capaciteit
Kleine gemeenten hebben vaak geen dedicated IT-afdeling. Complexe technische oplossingen zijn niet haalbaar.
Handmatige compliance processen
Één persoon verantwoordelijk voor compliance besteedt 60-80% van de tijd aan administratieve taken.
Geen budget voor grote projecten
Volledige systeemvervanging van €250K-€500K is financieel niet realistisch.
De Docomply Oplossing
Enterprise compliance zonder enterprise-complexiteit
Docomply is speciaal ontworpen om ook voor kleine gemeenten betaalbaar en beheersbaar te zijn. U krijgt dezelfde krachtige compliance-automatisering als grote steden, maar verpakt in een eenvoudige, plug-and-play oplossing.
Plug-and-Play Setup
Integratie met bestaande systemen in dagen, niet maanden. Pre-configured regels.
Minimale Training
Intuïtieve interface met begeleide workflows. Geen IT-expertise vereist.
Betaalbare Licenties
Transparante pricing, geen verborgen kosten. Fractie van systeemvervanging.
Managed Service
Fully-managed compliance: wij monitoren en waarschuwen, u keurt goed.
Typische Implementatie Tijdlijn
- Week 1-2
Integratie en Setup
Intake gesprek, technische integratie met primaire systemen, configuratie Selectielijst regels
- Week 3-4
Configuratie en Training
Fine-tuning van classificatie regels, training voor record managers en key users
- Week 5-6
Pilot
Start met pilot-afdeling, validatie van classificaties, feedback verwerken
- Week 7-8
Productie Uitrol
Go-live met volledige integratie, monitoring, support en evaluatie. Sluit beheerst nieuwe applicaties aan
Totaal: 8 weken van intake tot volledige productie
Plan een demo speciaal voor kleine gemeenten
Ontdek hoe Docomply uw gemeente kan helpen met eenvoudige implementatie, betaalbare licentiemodellen, en volledige compliance-automatisering in 8 weken.
Demo Aanvragen voor Kleine Gemeenten