Privacybeleid
Hoe Docomply B.V. omgaat met persoonsgegevens van websitebezoekers, conform AVG/GDPR.
Laatst bijgewerkt: 14 april 2026
Inleiding
Docomply B.V. ("wij", "ons") verwerkt persoonsgegevens van bezoekers van deze website conform de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Uitvoeringswet AVG. Dit beleid beschrijft welke gegevens worden verzameld, met welk doel, op welke rechtsgrond en welke rechten u als betrokkene heeft.
Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website is:
Docomply B.V.
KvK-nummer: 42020657
Verwerkers en dienstverleners
Wij maken gebruik van onderstaande dienstverleners. Waar vereist is een verwerkersovereenkomst (DPA) afgesloten.
| Verwerker | Rol | Verwerkte gegevens | Rechtsgrond | Locatie | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|---|---|
| Cloudflare (Pages + CDN) | Hosting, CDN, formulierverwerking | IP-adressen, toegangslogs, formulierinzendingen | Gerechtvaardigd belang (essentieel) | Wereldwijd (VS; CLOUD Act-blootstelling) | 30 dagen |
| PostHog | Webanalyse | Paginabezoeken, sessiegegevens, apparaatinformatie | Toestemming (analytische cookies) | EU Cloud, Frankfurt (Duitsland) | 13 maanden |
| Zeeg | Afspraakplanningswidget | Naam, e-mailadres, gekozen tijdslot (bij boeking) | Toestemming (externe diensten) | Duitsland (AVG-conform) | Boekingsdata: 6 maanden |
| Lettermint | Transactionele e-mail (contactformulier) | Naam, e-mailadres, organisatienaam, berichtinhoud | Gerechtvaardigd belang (gebruikersinitiatief) | Nederland, Zwolle (volledig EU) | 6 maanden |
Cookies en lokale opslag
Wij gebruiken cookies en localStorage. Hieronder een overzicht van de gebruikte items, de opslaglocatie, bewaartermijn en het doel.
| Item | Opslag | Bewaartermijn | Doel |
|---|---|---|---|
| Cookietoestemming (geaccepteerd) | localStorage (docomply-consent) | 365 dagen | Bijhouden cookievoorkeuren; na 365 dagen opnieuw vragen |
| Cookietoestemming (geweigerd) | localStorage (docomply-consent) | 180 dagen | Na 180 dagen opnieuw toestemming vragen |
| PostHog analytics cookie | Cookie (ph_<key>_posthog) | 365 dagen | Unieke bezoekersidentificatie voor analyse (alleen na toestemming) |
| PostHog sessiedata | localStorage | Sessieduur | Tijdelijke sessie-tracking (alleen na toestemming) |
Essentiële cookies zijn altijd actief en vereisen geen toestemming. Analytische cookies en externe diensten (PostHog, Zeeg) worden pas geladen na uw expliciete toestemming via de cookiebanner.
Uw rechten
Als betrokkene heeft u op grond van de AVG de volgende rechten:
- Inzage (art. 15): opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
- Rectificatie (art. 16): onjuiste gegevens laten corrigeren.
- Wissing (art. 17): verwijdering van uw gegevens verzoeken.
- Overdraagbaarheid (art. 20): uw gegevens ontvangen in een machineleesbaar formaat.
- Bezwaar (art. 21): bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
- Klachtrecht: een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen via [email protected]. Wij reageren binnen 30 dagen.
Beveiliging
Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang en onrechtmatige verwerking. Alle verbindingen zijn beveiligd met TLS/HTTPS.
Wijzigingen
Wij kunnen dit beleid periodiek aanpassen. De datum bovenaan de pagina geeft aan wanneer het beleid voor het laatst is gewijzigd. Wij raden u aan dit beleid periodiek te raadplegen.